Mimaki Eurasia Dijital Baskı Teknolojileri Pazarlama ve Ticaret Ltd. Şti. (“Şirketimiz” veya “Mimaki”) olarak siz çalışan adaylarımıza ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

İşbu Mimaki Çalışan Adaylarına Yönelik Aydınlatma Beyanı (“Aydınlatma Beyanı”) ile Şirketimiz’in çalışan adaylarına yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır.

1. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz tarafından, adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, e-posta ya da kariyer siteleri üzerinden gönderdiğiniz mesajlarınız, ön yazı ve motivasyon mektuplarınız, kariyer geçmişiniz, eğitim geçmişiniz, en son aldığınız brüt/net ücretiniz ve varsa yan haklarınız, ücret beklentiniz, askerlik durumunuz, başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularımıza cevaplarınız, ücret teklifimiz, referanslarınız, hobileriniz, yabancı dil, mesleki ve genel yetenek test sonuçlarınız, başarılarınız, referans gösterdiğiniz kişiler ile işe alım süreci kapsamında tarafınızca doğrudan Şirketimiz ile paylaşılan kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. 

2. Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları ve Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz’in üye olduğu kariyer sitelerinde (kariyet.net vb.) açılan pozisyonlara başvurularınız, anılan siteler üzerinden işe alım yetkilisine attığınız mesajlar, şirket çalışanlarımıza gönderdiğiniz e-postalar, işe alım yetkilisiyle yaptığınız telefon görüşmeleri, iş görüşmesi öncesinde göndermiş olduğunuz özgeçmişiniz ile özgeçmişinizi göndermek suretiyle e-posta aracılığıyla gerçekleştirdiğiniz iş başvurularınız yoluyla doğrudan siz çalışan adaylarımızdan ve referans gösterdiğiniz kişilerden KVKK’ya uygun olarak elde edilmektedir.  

Kişisel verilerinizi, Şirketimiz’in ilgili açık pozisyonunun gerekliliklerine uygunluğunuzu objektif olarak değerlendirebilmek, aynı pozisyona başvuran diğer adaylar ile objektif bir şekilde karşılaştırma yapabilmek, şirket kültürümüz ile etik değerlerimize uygunluğunuzu değerlendirebilmek, referans kontrolünü gerçekleştirebilmek, teklif aşamasına gelindiğinde size özel hazırlanan ücret teklifimizi sunmak, eşitlik ilkesi ile temel hak ve özgürlüklerinizi gözeterek şirket güvenliğini sağlamak, şirkete yöneltilen şikâyet ve talepleri yönetmek gibi Şirketimiz’in meşru menfaatlerini gözetebilmek amacıyla ve bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak işlemekteyiz.

3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Şirketimiz ile doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, özel istihdam büroları ile elektronik veya fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır. Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup Mimaki’nin denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

4. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı

Şirketimiz’e elektronik posta aracılığıyla ulaşmanız durumunda, Şirketimiz kişisel verilerinizi işe alım sürecinizi yönetebilmek ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla, açık rızanız dahilinde yurt dışında mukim üçüncü kişilere (Microsoft 365 platformu) aktarmaktadır.

Şirketimiz, toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.

5. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

Şirketimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Şirketimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVKK olmak üzere, Şirketimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve sonrasında imha etmektedir.

Kişisel verileriniz (i) Elektronik ortamda: Mimaki’nin işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) Fiziki ortamda: Yalnızca Mimaki’nin işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir. 

İşe alım süreci olumlu sonuçlanmayan ya da herhangi bir sebeple tamamlanmayan adaylarımızın kişisel verileri işe alım süreci sona erinceye kadar ve her halükârda yasal düzenlemeler gereği 6 ay boyunca, işe alım süreci başarıyla sonuçlanan adaylarımızın kişisel verileri ise özlük dosyasında iş akdi sona erene kadar ve her hâlükârda yasal düzenlemeler gereği iş akdinin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir. 

Mimaki’nin fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda Şirketimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

5. Bilgi Edinme Hakkınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Şirketimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.  

Bilgi edinme formunu Şirketimiz’in KVK Yetkilisi’nden temin edebilirsiniz.
KVK Yetkilisi: kvk@mimaki.com.tr

İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Şirketimiz tarafından yapılacak güncellemeler siz adaylarımıza bildirilecektir.

Mimaki Eurasia Dijital Baskı Teknolojileri Pazarlama ve Ticaret Ltd. Şti.